Hall- og kioskvaktinstruks

Oppdatert november 2023

Innhold

Del 1: Hall- og kioskvakt på ukedag (trening på kveldstid)

Del 2: Hallvakt i helger (kamper og turneringer)

Del 3: Kioskvakt i helgen

Del 4: Nøkler og føring av protokoll og lister

Del 5: Innbruddsalarm

Del 6: Brannalarm

Del 7: Førstehjelp

Viktige telefonnummer

Del 1: Hall- og kioskvakt på ukedag (trening på kveldstid)

tilbake til toppen..

Det skal være vakt i hallen hverdager fra kl. 15.45 til 22.45.

Vårt ansvarsområde er inngangspartiet, gang og trapper samt garderober og hall.

Vaktens oppgaver

Ved ankomst

1. Nøkkel til hallvaktrom ligger i nøkkelboks på veggen til høyre for inngangsdør. Kode fås av lagleder før vakt
2. Hoveddøren låses opp med nøkkel. På nøkkelknippet finnes det en spesialnøkkel -ASSA- som brukes på låskassen for å sette låsen (sluttstykket) i åpen stilling. 
3. Nøkler til resten av hallen er i hallvaktrommet, bak døren til høyre. Kode fås av lagleder før vakt. 
4. Alarmen settes på automatisk, og trengs ikke tenke på
5. Lås opp alle garderober og hallen, skru på lys og evt. lås opp for annet utstyr.
6. Sjekk at alle 3 nødutganger er låst (to i hallen, en på galleriet).
7. Sjekk at rømningsveiene ikke er blokkert innvendig av stoler, etc og utvendig av snø om vinteren.
8. Dersom ikke skolen har arrangement, sjekk at inngangsdøren nede er låst.
9. Sørg for at håndballmål er slått sammen, satt inntil og festet til veggene med mindre det skal spilles håndball.
10. Garderober og hall skal sjekkes for gjenglemte ting og søppel. Gjenglemte ting tas vare på i hallvaktrommet.
11. Logg inn på AirApp og følg gjennomfør «Kontroll» oppgavene (se Elektronisk sjekkliste – AirApp ). Denne fungerer kun via PC. Evt skriv avvik i vaktprotokoll/perm i hallvaktrom. 
12. Søppel kastes i containeren som står et stykke fra inngangsdøren nede på skolegården. Vakten har ikke nøkkel til skolens container, men dersom den er låst kan søppelsekker settes ved siden av containeren.
13. Sjekk at det ikke har vært hærverk. Om det har vært det, rapporter det i vaktprotokollen vaktmesteren leser vaktprotokollen daglig.
14. Kryss av på kontrollisten for ”Ankomst”
     

Under vakten

1. Vær kjent med anleggets branninstruks, rømningsveier og lysanlegget.
2. Sørg for at leietakeren får det nødvendige utstyr ved å låse opp de utstyrsrom vi har tilgang til
3. Hallvakten skal med jevne mellomrom gå rundt på anlegget og sjekk at ordensreglene følges i hall og i alle garderobene. Plukk papir og flasker.
4. Sjekk med jevne mellomrom at uvedkommende ikke oppholder seg i vårt ansvarsområde. Dette gjelder også under «Åpen hall» som kun er for dem som trener/spiller.
5. Hvis det oppstår problemer som vakten er i tvil om hvordan skal løses, skal vakten først kontakte sin nærmeste vaktansvarlig/lagleder på laget, eller skolens tilsynsvakt som sitter i gangen innenfor personalrommet.
6. Skriv i vaktprotokollen og/eller i AirApp om det er noe spesielt å rapportere. 
7. Vakten skal ikke forlate skolen så lenge vakten pågår. Nøkler skal ikke lånes ut til uvedkommende.

Ved avslutning

1. Sørg for at leietakere har ryddet, rydd eventuelt selv. Alt utstyr skal være ryddet inn i utstyrsrommene.
2. De store basketkurvene skal være heist opp i taket.
3. Skilleveggen skal være oppe.
4. Alt lys skal være slukket, dører og utstyrsskap skal være låst. Vær oppmerksom på at nattlys i hallen ikke lar seg skru av (det skal altså ikke bli helt mørkt).
5. Rydd vekk stoler i hallen og pass på at stoler på galleriet er stablet inntil veggen slik at de ikke blokkerer rømningsveier.
6. Sjekk at alle 3 nødutganger (to i hallen, en på galleriet) og inngangsdøren nede er låst.
7. Garderober og hall skal sjekkes for gjenglemte ting og søppel. Gjenglemte ting tas vare på i hallvaktrommet.
8. Sjekk at det ikke har vært hærverk. Om det har vært det, rapporter det i vaktprotokollen.
9. Pass på at vannkraner er skrudd igjen. Meld fra om eventuelle lekkasjer ved dusj, vasker og toaletter, samt andre skader ved å skrive det i vaktprotokollen.
   • Ved alvorlig lekkasje som må repareres med en gang, skal vakten ta direkte kontakt med vaktmester 
10. Lås alle dører inn til garderobene og ut fra garderobene.
11. Kryss av på kontrollisten for ”Til slutt”.
12. Skriv kommentar i vaktprotokollen. Undertegn med navn og telefonnummer.
13. Legg alle nøkler tilbake i boksen i hallvaktrommet. Nøkkelknippe med lås til hoveddøren legges i nøkkelboks på veggen utenfor hallen. 

Elektronisk sjekkliste – AirApp

Hallvakten i Engebråten skal benytte seg av Undervisningsbygg sin tjeneste for å registrere driftsmeldinger elektronisk. Denne fungerer kun via PC.

Hallvakten må derfor logge seg inn og gå gjennom sjekklisten. Eventuelle avvik skal også meldes inn elektronisk. Under følger en enkel veiledning for systemet.

Del 2: Hallvakt i helger (kamper og turneringer)

tilbake til toppen..

I tillegg til punktene i Del 1 gjelder følgende i helgende:

Det skal være vakt i hallen på lørdager og søndager fra tre kvarter før første kamp til alle har forlatt anlegget.

Vakttiden i helgen er ikke helt fast, men følger arrangementene. Kampoppsettet for dagen finnes på appen Min basket eller på kretsens internett-side https://wp.nif.no/PageMatchAvansert.aspx?AutoSearch=true&fromDate=14.10.2020&toDate=14.10.2021&venueunitId=5135) og kan endres helt fram til og med torsdagen før kamphelg. I appen min basket; søk opp anlegg Engebråthallen. 

Ekstra nødutgang

I helgene er det hallvaktens ansvar å passe på nødutgangen i samme etasje som hallvaktrommet, der det er åpent inn til toaletter. Nødutgangen er i enden av gangen. Denne skal være lukket og låst.

Rengjøring

Hallen er ikke rengjort når vakten overtar fredag ettermiddag. Det blir vasket før undervisning begynner på mandag.

I mellomtiden må vakten sørge for at hallen er presentabel. Det skal stå mopp i ”vaskerom” nede i hallen. Det er også feieutstyr bak kjøkkenet.

Inngangsparti, trapper (ved større arrangementer)

Ved store arrangementer vil det gjerne være nødvendig å feie/moppe i ganger, trapper og hall, særlig fra lørdag til søndag.

Klargjøring til kamper

Hallvakten skal bistå med, og sørge for at sekretariatet er klart til første kamp. Alt som trengs til dette ligger i Kjelsås basket sitt utstyrsrom nede i hallen. Sekretariatet skal settes opp iht illustrasjonen under 

• Stoler og bord
• Skjøret rundt sekretariatsbordet skal festes med borrelås
• Kontrollen til tavlen
• PC

Finn frem dokumentstativet og påse at det inneholder følgende:

• Sekretariatsinstruks
• Skrivesaker
• Piler

Strøm til sekretariatsbordet hentes fra uttak på den midtre ribbeveggen bak sekretariatet.

Del 3: Kioskvakt i helgene

tilbake til toppen..

Til en vanlig kamphelg er det anbefalt å ha med seg3 liter vafler og en kake pr helgedag. 

Åpning

Dersom alarm går på kjøkken; kode står i på en lapp på veggen i hallvaktrommet. Trykk alarm, tilbakestill. Gjør det på alle til det ikke er flere igjen. 

Kioskvakt og hallvakt har med vaffelrøre og kake til salg i kiosken. Utstyr og varer til kiosken finner du i Kjelsås basket skapet og i Kjelsås basket kjøleskapet bak kjøkkenet.

Det er lager for kaffe, servietter, kopper og brus i basketrommet nede i hallen. Rommet til venstre i basketrommet (i hallen) er lager for kiosken. Nøkkelen henger på nøkkelknippet til kioskkassen.

• Kok kaffe først. Mange tidlig tilskuere ønsker kaffe
• Ta ut en pakke pølser fra fryseren
• Sett frem varene og prislisten på disken
• Legg bakepapir under vaffeljernet før stekingen starter.  Bruk formfett før hver vaffel
• Pølser – kok opp vann, sett på laveste varme. Ta noen pølser oppi av gangen
• Sørg for at det er ryddig, rent og at det til enhver tid er nok kaffe og vafler

Avslutning:

• Tomflasker samles sammen, tømmes og settes i kasser eller i søppelsekker og settes i basketrommet nede i hallen.
• Fyll opp kjøleskapet og skapet med brus og øvrige varer det er behov for slik at det er klart til neste kioskvakts oppstart. Brusen og et utvalg andre varer hentes i basketrommet nede i hallen. Er det tomt eller lite av noe, gi beskjed til kioskansvarlig (se kontaktinfo på første side)
• Rengjør vaffeljernet godt
• Åpnet syltetøy, ketchup og sennep skal i kjøleskapet
• Sørg for å få alt inn i skapet. Kaffetraktere, vaffeljern, pølsekjele, kopper, servietter med mer. OBS; legg kun tilbake utstyr som er merket med Kjelsås basket. Skolens utstyr må stå igjen.
• Fei gulvet foran kiosken og kjøkkenet. Vask kjøkkengulvet (vaskekost og bøtte er på bakrommet)
• Vask benken, skapdører og bordet godt. Siste vakt hver dag må også vaske over gulvet i kjøkkenet.
• Tøm søppel. Søppel skal kastes i containeren som står et stykke fra inngangsdøren nede på skolegården. Vakten har ikke nøkkel til skolens container, men dersom den er låst kan søppelsekker settes ved siden av containeren. Det skal finnes sorte søppelsekker i vaktrommet, evt. på kjøkkenet. Sett inn nye søppelsekker
• Dersom det er frukt igjen på søndag, ta det med deg hjem.
• Lås kjøkkenet, ingen andre skal ha tilgang til kjøkkenet i helgene enn Kjelsås basket
• Lås inn pengeskrinet i Kjelsås basket skapet.

Del 4: Nøkler og føring av protokoll og lister

tilbake til toppen..

Vaktprotokoll

I tillegg til AirApp for elektronisk meldinger er det en ‘analog’ vaktprotokoll på vaktrommet. Denne skal benytte for enkle beskjeder mellom vaktene og mellom hallvakt og skolens vaktmester.

• Vaktprotokollen skal signeres med navn og mobilnummer for hver vakt som går av vakt. Vaktprotokollen er vaktens kommunikasjon med vaktmesteren.
• Dersom det oppdages "snus-klyser" i hall (gjerne på vegger) eller garderober, må dette noteres i vaktprotokollen, slik at en kan ta kontakt med de lagene som da har benyttet hallen.
• Verdisaker som er gjenglemt noteres i protokollen. Der skrives det hvor verdisakene befinner seg, for eksempel i skrivebordsskuffen. Hvis det er store verdier, kan vakten ta det med seg hjem og gjennom sin vaktansvarlige/oppmann kontakte klubbene som har trent, evt skolen.

Kontrolliste

Kontrollisten er inne i den elektroniske tjenesten Airapp. Denne skal følges (se Elektronisk sjekkliste – AirApp side 4)

Nøkler

Ved behov for assistanse ring G4S 24 timers assistansetelefon 22 70 66 03 eller alarmsentral 810 30 333

• Nøkkel merket K9 går til følgende rom:
  1. Hallvaktrommet Galleriet
  2. Selve hallen
  3. Utstyrsskap i hallen (til volleyballutstyr og innebandyvanter) ”Vaskerom” i hallen
  4. Musikkrom i hallen
• Nøkkel merket K21 går til alarmen
• Ellers er det en rekke nøkler til følgende fasiliteter på nøkkelknippet:
  1. Nøkkel til garderobene og kiosken
  2. Lysene i hallen
  3. Skilleveggen i hallen
  4. De store basketkurvene i hallen
  5. Sjalusien på kjøkkenet
  6. Basketrom i hallen
  7. Hengelås til kioskskap og kjøleskap

Del 5: Innbruddsalarm

tilbake til toppen..

Skulle alarmen gå av ved en feil, må en varsle Stanley Security slik at en kan hindre utrykning. En uttrykning er kostbar. Telefon nr. er 05010

Kontroll: Alarmen er på om den lyser rødt, av om den ikke lyser. Om den lyser rødt, vris nøkkelen på nytt.

Alarm går på automatisk, hallvakt skal ikke trenge å slå den verken av eller på.

Del 6: Brannalarm

tilbake til toppen..

HVIS BRANNALARMEN GÅR

1. Sjekk hvor alarmen har gått, og sjekk om det brenner der

• Gå til panelet på veggen utefor hallvaktrommet
• Sjekk hvor alarmen er utløst. (la alarmklokkene ringe, det er livsfarlig og straffbart å stanse alarmklokkene før man vet om det brenner)
• Gå til det stedet hvor alarmen er utløst, sjekk om det brenner
• Dersom alarmen er utløst utenfor vårt ansvarsområdet (i resten av skolen), tilkall tilsynsvakt (man-torsdag 17-22), eller ring skolens vaktmester
• Brannalarmen varsler Brannvesenet automatisk

HVIS DET BRENNER

1. FÅ FOLK UT AV BYGNINGEN – SAMLING PÅ UTEBANEN (BASKET)

• Prøv å slukke, begrense brannen:
  1. Det er slangeskap nede i hallen og et oppe på galleriet.
• Ved kamp/trening – få lagledere / sekretariat til å hjelpe til med å tømme hallen for folk gjennom nødutganger i hallen
• Sørg for at publikum / galleri kommer seg ut gjennom nødutgang / utgang
• Sjekk alle rom, garderober, toaletter etc.
• Husk å lukke dører etter deg, dette for å sinke røyk og flammer i å spre seg.
• Rømningsveier er:
  1. 2 Dører fra nede i hallen.
  2. 1 Dør i enden av galleriet.
  3. 1 Dør i enden av gangen v/toaletter v/inngangspartiet
• Hjelp barn/personer med behov for hjelp.

1. RING BRANNVESNET OG RAPPORTER 

• Ring 110 og informer brannvesenet om situasjonen. De skal allerede har fått alarm
• Informer om ca antall personer i hallen og evt annet de da vil spørre om
• Ta imot brannvesenet og orienter etter behov

Ved falsk alarm – ikke brann:

Ved falsk alarm, og du er helt sikker på at det ikke er brann, gjør følgende:

• Ring 110 - Brannalarmen varsler Brannvesenet automatisk
  1. Passord for avlysning av utrykning er «Engebråten»
  2. Adressen   er: Engebråtenhallen, Engebråten ungdomsskole. Kapellveien 120, 0493 Oslo
• Gå tilbake til vaktrommet og hent nøkkel som henger bak døra.
• Gå til brannvarslingspanelet og vri om nøkkel
  1. Trykk «avstill summer»
  2. Trykk så «avstill klokker»
  3. Brannalarmen skal da stoppe.
     • Trykk «tilbakestill», dette vil re-sette anlegget.
  4. Sjekk at det står «normal drift» i displayet.
• Når situasjonen er avklart og ting har roet seg, skriv rapport i hallvakt boka.

Del 7: Førstehjelp

tilbake til toppen..

Ved alvorlig skade på personer i hallen:

• Få oversikt over skadeomfang, vurder varsling på medisinsk nødtelefon 113
• Ved varsling til 113:
  1. Hvem: Si navnet ditt, samt at du er hallvakt i idrettshall.
  2. Hva: Hva har skjedd?, hvor mange er skadet, hvilken skade er oppstått.
  3. Du er på adresse:
     • Engebråtenhallen,
        Engebråten ungdomsskole
        Kapellveien 120
        0493 Oslo

 Ved store skader eller hvis du er i tvil om hva du skal gjøre: Ring 113

Iverksett førstehjelp og gjør det du kan frem til hjelp er på plass!

Ved ulykke/skade oppstått i Engebråtenhallen skal det, når situasjonen er avklart, rapporteres i vaktjournalen