Hall- og kioskvakt instruks

Oppdatert februar 2026

Innhold 

Viktige telefonnummer

Del 1: Hall- og kioskvakt på ukedag (trening på kveldstid) 
Del 2: Hallvakt i helger (kamper og turneringer)
Del 3: Kioskvakt i helgen
Del 4: Nøkler, føring av kontrolliste i ORRA og vaktprotokoll  
Del 5: Innbruddsalarm
Del 6: Anleggets branninstruks og rømningsveier
Del 7: Førstehjelp 

Viktige telefonnummer

Hallvaktansvarlig Kjelsås basket  - Inga Staal Jenset - 988 53 440
Kioskansvarlig Kjelsås basket - Anja Lohne Holm   - 928 68 852
Vaktmester Engebråten skole -  Mathias Karwatka - 410 63 914 (kun i tilfelle alarm, vannlekkasje, hærverk etc.)

Ambulanse 113 
Brann 110
Politi 112 

Del 1: Hall- og kioskvakt på ukedag (trening på kveldstid)

Det skal være vakt i hallen ukedager fra kl. 15.45 til 22.45 (15 minutter før og etter hallens åpningstid). På fredager skal det være hallvakt til 22.15. 
Vårt ansvarsområde er inngangspartiet, gang og trapper samt garderober og hall. 

Vaktens oppgaver 

Ved ankomst 

1. Brikke til inngangsdør og nøkkel til hallvaktrom ligger i nøkkelboks på veggen til høyre for inngangsdør. Kode fås av lagleder før vakt
2. Hoveddøren låses opp med brikke, på høyre side av inngangsdøren. Se ellers (litt utdatert) oversikt over nøkler nedenfor.
3. Ta på gul vest. Du er ansvarlig representant for Kjelsås basket som driver av hallen i hallens åpningstid, og har ansvar dersom noe skulle skje. Gjør deg kjent med anleggets branninstruks og rømningsveier (se del 6 og oppslag på tavla i hallvaktrommet). 
4. Signer Opplæringsskjema i den blå permen. Dersom det er tomt for ark, ta kontakt med hallvaktansvarlig.
5. Nøkler til resten av hallen er i hallvaktrommet, bak døren til høyre. Kode fås av lagleder før vakt. 
6. Alarmen settes på og slås av automatisk, vi trenger ikke tenke på den.
7. Lås opp alle garderober og hallen, skru på lys og evt. lås opp for annet utstyr.
8. Sjekk at alle 3 nødutganger er låst (to i hallen, en på galleriet).
9. Sjekk at rømningsveiene ikke er blokkert innvendig av stoler, etc og utvendig av snø om vinteren.
10. Dersom ikke skolen har arrangement, sjekk at inngangsdøren nede er låst.
11. Sørg for at håndballmål er slått sammen, satt inntil og festet til veggene med mindre det skal spilles håndball.
12. Garderober og hall skal sjekkes for gjenglemte ting og søppel. Gjenglemte ting tas vare på i hallvaktrommet.
13. Logg inn på ORRA og følg gjennomfør «Kontroll» oppgavene (se Del 4). Evt skriv avvik i ORRA og vaktprotokoll/perm i hallvaktrom. 
14. Søppel kastes i containeren som står et stykke fra inngangsdøren nede på skolegården. Vakten har ikke nøkkel til skolens container, men dersom den er låst kan søppelsekker settes ved siden av containeren.
15. Sjekk at det ikke har vært hærverk. Om det har vært det, rapporter det i vaktprotokollen og i ORRA. Vaktmesteren leser vaktprotokollen daglig.

Under vakten 

1.  Sørg for at leietakeren får det nødvendige utstyr ved å låse opp de utstyrsrom vi har tilgang til.
2. Hallvakten skal med jevne mellomrom gå rundt på anlegget og sjekke at ordensreglene følges i hall og i alle garderobene. Plukk papir og flasker.
3. Hjelp trenere og lagledere med å passe på ny bruksrutine for det nye gulvet i hallen:
1. Døra nede (direkte inn/ut fra hall) skal alltid være stengt! Det er ingen gjennomgang via den døra. Man må gå rundt. All framkomst til og fra hall skal foregå via garderober.
2. Utesko er strengt forbudt. Alle må skifte sko, også hallvakt. Utesko har stor potensiell fare for å skade gulvet.
3. Sokkelesten er forbudt. Å bare gå med sokker vil polere gulvet, og det vil fort bli for glatt. 
4. For hallvakter under «Åpen hall» fredag ettermiddag/kveld er det ekstra viktig at hallvakt sirkulerer, og holder kontakt med trivselsverter i hallen for å bidra dersom ordensregler ikke følges. Kontakt politiet om nødvendig.
5. Sjekk med jevne mellomrom at uvedkommende ikke oppholder seg i vårt ansvarsområde. Dette gjelder også under «Åpen hall» som kun er for dem som trener/spiller.
6. Hvis det oppstår problemer som vakten er i tvil om hvordan skal løses, skal vakten først kontakte sin nærmeste vaktansvarlig/lagleder på laget, eller skolens tilsynsvakt som sitter i gangen innenfor personalrommet.
7. Skriv i vaktprotokollen og/eller i ORRA om det er noe spesielt å rapportere. 
8. Vakten skal ikke forlate skolen så lenge vakten pågår. Nøkler skal ikke lånes ut til uvedkommende.

Ved avslutning 

1.  Sørg for at leietakere har ryddet, rydd eventuelt selv. Alt utstyr skal være ryddet inn i utstyrsrommene.
2.  De store basketkurvene skal være heist opp i taket.
3.  Skilleveggen skal være oppe.
4.  Alt lys skal være slukket, dører og utstyrsskap skal være låst. Vær oppmerksom på at nattlys i hallen ikke lar seg skru av (det skal altså ikke bli helt mørkt).
5.  Rydd vekk stoler i hallen og pass på at stoler på galleriet er stablet inntil veggen slik at de ikke blokkerer rømningsveier.
6.  Sjekk at alle 3 nødutganger (to i hallen, en på galleriet) og inngangsdøren nede er låst.
7. Garderober og hall skal sjekkes for gjenglemte ting og søppel. Gjenglemte ting tas vare på i hallvaktrommet.

8.  Sjekk at det ikke har vært hærverk. Om det har vært det, rapporter det i vaktprotokollen og i ORRA.
9.  Pass på at vannkraner er skrudd igjen. Meld fra om eventuelle lekkasjer ved dusj, vasker og toaletter, samt andre skader ved å skrive det i vaktprotokollen/ ORRA. Ved alvorlig lekkasje som må repareres med en gang, skal vakten ta direkte kontakt med vaktmester 
   
10.  Lås alle dører inn til garderobene og ut fra garderobene.
11.  Kryss av på kontrollisten i ORRA.
12.  Skriv kommentar i vaktprotokollen. Undertegn med navn og telefonnummer.
13. Legg alle nøkler tilbake i boksen i hallvaktrommet. Nøkkelknippe til hallvaktrom og brikke til hoveddøren legges i nøkkelboks på veggen utenfor hallen.

Del 2: Hallvakt i helger (kamper og turneringer)

I tillegg til punktene i Del 1 gjelder følgende i helgende: 

Vakttiden i helgen er ikke helt fast, men følger arrangementene. Kampoppsettet for dagen finnes på appen Min basket og kan endres helt fram til og med torsdagen før kamphelg. Det skal være vakt i hallen på lørdager og søndager fra tre kvarter før første kamp til alle har forlatt anlegget.  

Hallvakten bør også låse opp døren til toaletter for publikum i samme etasje som hallvaktrommet, vis a vis kiosken.

Ekstra nødutgang 

I helgene er det hallvaktens ansvar å passe på nødutgangen i samme etasje som hallvaktrommet, der det er åpent inn til toaletter. Nødutgangen er i enden av gangen. Denne skal være lukket og låst. 

Rengjøring 

Hallen er ikke rengjort når vakten overtar fredag ettermiddag. Det blir vasket før undervisning begynner på mandag. 

I mellomtiden må vakten sørge for at gulvet i hallen blir rengjort og at hallen er presentabel. Det skal stå mopp i “vaskerom” nede i hallen. Det er også feieutstyr bak kjøkkenet. Sørg for at grus og sand ikke blir liggende på gulvet så vi unngår slitasje på parketten.

Ved store arrangementer vil det gjerne være nødvendig å feie/moppe i ganger og trapper i tillegg til hall, særlig fra lørdag til søndag. 

Klargjøring til kamper 

Hallvakten skal bistå med, og sørge for at sekretariatet er klart til første kamp. Alt som trengs til dette ligger i Kjelsås basket sitt utstyrsrom nede i hallen. Sekretariatet skal settes opp iht illustrasjonen under  

• Stoler og bord skal plasseres på de blå teppene for å unngå merker på gulvet (se illustrasjon). Tre nye tepperuller og svarte stoler ligger i utstyrsrommet 
• Skjøret rundt sekretariatsbordet skal festes med borrelås 
• Kontrollen til tavlen 
• PC (skal være innelåst i boden til venstre i utstyrsrommet)

Finn frem dokumentstativet og påse at det inneholder følgende: 

• Sekretariatsinstruks 
• Skrivesaker 
• Piler

Strøm til sekretariatsbordet hentes fra uttak på den midtre ribbeveggen bak sekretariatet. 

Avslutning: 

• Utstyr ryddes ned og settes tilbake på plass. PC låses inn
• NB! Teppene skal rulles sammen med den blå siden ut - dvs at man må vende dem og så rulle sammen 

Del 3: Kioskvakt i helgene

Til en vanlig kamphelg er det anbefalt å ha med seg 3 liter vaffelrøre og en kake pr helgedag.  

Åpning 

Kioskvakt og hallvakt har med vaffelrøre og kake til salg i kiosken. Utstyr og varer til kiosken finner du i Kjelsås basket skapet og i Kjelsås basket kjøleskapet bak kjøkkenet (skapene er merket). Sjekk om det er kanolboller i fryseren - disse selger godt. NB! Det er kun varer herfra som skal selges i kiosken. Andre varer tilhører skolen. 

Det er lager for kaffe, servietter, kopper og brus i basketrommet nede i hallen. Rommet til venstre i basketrommet (i hallen) er lager for kiosken. Nøkkelen henger på nøkkelknippet til kioskkassen. 

• Kok kaffe først. Mange tidlig tilskuere ønsker kaffe
• Ta ut en pakke pølser fra fryseren
• Sett frem varene og prislisten på disken
• Legg bakepapir under vaffeljernet før stekingen starter.  Bruk formfett før hver vaffel
• Pølser – kok opp vann, sett på laveste varme. Ta noen pølser oppi av gangen
• Sørg for at det er ryddig, rent og at det til enhver tid er nok kaffe og vafler
• Lås opp døren til korridoren vis a vis kiosken, dere er det toaletter for publikum inn til høyre
• Vi får lov å låne stoler og bord fra skolen til café foran kiosken i helgene. Stoler kan hentes i festsalen, bord hentes enten i festsalen eller inne i gangen foran toalettene. NB! Det er veldig viktig å sette stolene tilbake etter bruk. Det gjelder også stoler som er tatt med ut på tribunen.

Avslutning: 

• Tomflasker samles sammen, tømmes og settes i søppelsekker merket “kjelsås basket” i basketrommet nede i hallen. Nye sekker ligger i hallvaktrommet. 
• Fyll opp kjøleskapet og skapet med brus og øvrige varer det er behov for slik at det er klart til neste kioskvakts oppstart. Brusen og et utvalg andre varer hentes i basketrommet nede i hallen. Er det tomt eller lite av noe, gi beskjed til kioskansvarlig (se kontaktinfo på første side)
• Rengjør vaffeljernet godt
• Åpnet syltetøy, ketchup og sennep skal i kjøleskapet
• Sørg for å få alt inn i skapet. Kaffetraktere, vaffeljern, pølsekjele, kopper, servietter med mer. OBS; legg kun tilbake utstyr som er merket med Kjelsås basket. Skolens utstyr må stå igjen.
• Fei gulvet foran kiosken og kjøkkenet. Vask kjøkkengulvet (vaskekost og bøtte er på bakrommet)
• Vask benken, skapdører og bordet godt. Siste vakt hver dag må også vaske over gulvet i kjøkkenet.
• Tøm søppel. Søppel skal kastes i containeren som står et stykke fra inngangsdøren nede på skolegården. Vakten har ikke nøkkel til skolens container, men dersom den er låst kan søppelsekker settes ved siden av containeren. Det skal finnes sorte søppelsekker i vaktrommet, evt. på kjøkkenet. Sett inn nye søppelsekker
• Dersom det er frukt igjen på søndag, ta det med deg hjem.
• Lås kjøkkenet, ingen andre skal ha tilgang til kjøkkenet i helgene enn Kjelsås basket
• Lås inn pengeskrinet i Kjelsås basket skapet dersom dette har vært i bruk.
• Rydd opp stoler og bord fra café. Sjekk at det ikke står igjen stoler på tribunen.

Del 4: Nøkler, føring av kontrolliste i ORRA og vaktprotokoll  

Nøkler 

Bildet under er fra mars 2024 og viser en oversikt over nøklene. Hovednøkkelen er nå erstattet med en nøkkel inn til hallvaktrommet og en blå brikke til inngangsdøren. Denne finner du i nøkkelboksen utenfor hallen.

Kontrolliste i ORRA 

Hallvakten i Engebråten skal daglig benytte seg av Undervisningsbygg sin tjeneste for å registrere driftsmeldinger elektronisk, ORRA. Denne fungerer også via mobil. Hallvakten må logge seg inn og gå gjennom sjekklisten. Eventuelle avvik skal også meldes inn elektronisk. Følg instruksen under. Dersom du trenger ytterligere instruks, finner du denne her:  Airapp - Enkel brukerveiledning leietakere.pdf.

• Gå til ORRA Airapp og logg inn med brukernavn: tilsynfelles og passord: Sommer2024
• Trykk på "Kontroller- oversikt"
• 
• Der blir du bedt om å rapportere følgende fire oppgaver (sjekk del 6 for informasjon om rømningsveier etc.):

Vaktprotokoll 

I tillegg til ORRA for elektronisk meldinger er det en ‘analog’ vaktprotokoll på vaktrommet. Denne skal benytte for enkle beskjeder mellom vaktene og mellom hallvakt og skolens vaktmester. 

• Vaktprotokollen skal signeres med navn og mobilnummer for hver vakt som går av vakt. 
• Verdisaker som er gjenglemt noteres i protokollen. Der skrives det hvor verdisakene befinner seg, for eksempel i skrivebordsskuffen. Hvis det er store verdier, kan vakten ta det med seg hjem og gjennom sin vaktansvarlige/oppmann kontakte klubbene som har trent, evt skolen.

Del 5: Innbruddsalarm

Alarm går på automatisk, hallvakt skal ikke trenge å slå den verken av eller på.  

Skulle alarmen gå av ved en feil, må en varsle Avarn Security slik at en kan hindre utrykning. En uttrykning er kostbar. Telefon nr. er 915 02580

Del 6: Anleggets brann- og evakueringsinstruks

• Byggets maksimale personbelastning er 240 stk.
• Byggets rømningsveier er (se orienteringsplan på tavla, og orienter deg i bygget):
  • To dører nede i hallen
  • En dør i enden av galleriet
  • En dør i enden av gangen v/toaletter v/inngangspartiet
• Byggets manuelle slukkemidler er (se orienteringsplan på tavla, og orienter deg i bygget):
  • Ett slukkeapparat på hallvaktrommet
  • To slanger i hallen
  • En slange i gangen nede 
  • En slange på galleriet 
• Branntavle er på veggen rett utenfor hallvaktrommet

HVIS BRANNALARMEN GÅR 

1. Sjekk på branntavla hvor alarmen har gått
2. La alarmklokkene ringe, det er livsfarlig og straffbart å stanse alarmklokkene før man vet om det brenner
3. Gå til det stedet hvor alarmen er utløst, sjekk om det brenner
4. Brannalarmen varsler Brannvesenet automatisk

HVIS DET BRENNER 

1. FÅ FOLK UT AV BYGNINGEN – SAMLING PÅ UTEBANEN (BASKET)
2. Prøv å slukke, begrense brannen. Det er slangeskap nede i hallen og et oppe på galleriet.
3. Ved kamp/trening – få lagledere/ sekretariat til å hjelpe til med å tømme hallen for folk gjennom nødutganger i hallen.
4. Sørg for at publikum/ galleri kommer seg ut gjennom nødutgang/ utgang.
5. Sjekk alle rom, garderober, toaletter etc.
6. Husk å lukke dører etter deg, dette for å hindre røyk og flammer i å spre seg.

8. Hjelp barn/personer med behov for hjelp.

RING BRANNVESNET OG RAPPORTER 

1. Ring 110 og informer brannvesenet om situasjonen. De skal allerede har fått alarm
2. Informer om ca antall personer i hallen og evt annet de da vil spørre om
3. Ta imot brannvesenet og orienter etter behov

Ved falsk alarm – ikke brann: 

Ved falsk alarm, og du er helt sikker på at det ikke er brann, gjør følgende: 

• Ring 110 - Brannalarmen varsler Brannvesenet automatisk
  • Passord for avlysning av utrykning er «Engebråten»
  • Adressen er: Engebråthallen, Engebråten ungdomsskole. Kapellveien 120, 0493 Oslo
• Gå tilbake til vaktrommet og hent nøkkel som henger bak døra.
• Gå til brannvarslingspanelet og vri om nøkkel
  1. Trykk «avstill summer»
  2. Trykk så «avstill klokker». Brannalarmen skal da stoppe.
  3. Trykk «tilbakestill», dette vil re-sette anlegget.
  4. Sjekk at det står «normal drift» i displayet.
• Når situasjonen er avklart og ting har roet seg, skriv rapport i hallvakt boka og i ORRA.

Del 7: Førstehjelp 

Ved alvorlig skade på personer i hallen: 

Få oversikt over skadeomfang, vurder varsling på medisinsk nødtelefon 113

Ved varsling til 113:

• Hvem: Si navnet ditt, samt at du er hallvakt i idrettshall.
• Hva: Hva har skjedd?, hvor mange er skadet, hvilken skade er oppstått.
• Hvor: Du er på adresse:

Engebråtenhallen, 
Engebråten ungdomsskole 
Kapellveien 120 
0493 Oslo 

Iverksett førstehjelp og gjør det du kan frem til hjelp er på plass! 

Ved ulykke/skade oppstått i Engebråtenhallen skal det, når situasjonen er avklart, rapporteres i vaktjournalen og i ORRA.