Hvordan arrangere Easybasket-arrangement

 Linker til EasyBasket dokumenter fra Basketballforbundet:

1) Tildeling

• Region Øst(RØ) forespør klubbene om hvem som ønsker å arrangere EasyBasket (EB)-turneringer
• Forespørselen kommer som regel i august, men kan også dukke opp sporadisk ila sesongen
• RØ kommuniserer på epost til den i klubben som er satt opp som EB-ansvarlig – for Kjelsås er det styreleder via basket@kjelsaas.no
• Vi melder inn hvor mange turneringer vi ønsker å arrangere og får tildeling i forhold til ledig kapasitet i Engebråten og behov for arrangører

2) Planlegging

Så fort vi vet dato for arrangement må følgende gjøres:

2.1 Dommere

• Det å skaffe dommere til kampene er det viktigste elementet i planleggingen. Så lenge vi har dommere klarer vi fint å gjennomføre et godt arrangement.
• Selv om ikke kampoppsett er klart med antall kamper / kamptidspunkt er det fint å finne minimum 6 dommere så fort som mulig og gjøre en avtale med disse.
• Vi ønsker først og fremst å gi dommeroppdrag til dommer-aspiranter(kampledere) i egen klubb. Vi har en liste over dommere i egen klubb her: XXXXX
• RØ har også en oversikt over aktuelle dommere. Ta kontakt med dem via XXXXX
• Vi skal honorere dommere med fastsatt satser. Satsene finner dere her: Dommeroppgjør
• Så fort vi har fått kampoppsettet, plasserer vi dommere pr kamp. 

2.2 Sekretariat

• Et EB-arrangement må ha 2 personer fast bemannet i sekretariatet. En er ansvarlig for innbetaling av dommeravgift, samt dommeransvarlig. En er ansvarlig for tidtaking / speakertjenestene og musikk
• En full dag med EB krever at man har 2 vaktlag av to personer. Det er viktig å få på plass disse så tidlig som mulig.
• En i sekretariatet bør ha brukernavn/passord til Turneringsadmin (TA) og være kjent med denne løsningen

2.3 Hjelpere

• Det er behov for 2 vaktlag à to personer som kan bistå i hallen, med opprigg / nedrigg, vakthold og rengjøring (garderober / kafeområde ) etc.

2.4 Kampoppsett

• Selve kampoppsettet mottar vi av RØ, og kan med fordel føres inn i eget planleggingsprotokoll i Excel for å holde oversikt.

2.5 Kiosk

• Kioskinntektene på EB-turneringer kan potensielt være store, men er også en stor jobb.
• Ved EB-arrangement er det viktig å tidlig koordinere med hallvakt/kioskvakt-ansvarlig i klubben slik at det blir satt opp ekstra personell i kiosk.
• Man bør også tidlig kommunisere med et ‘kakebakelag’ slik at vi kan få ekstra varer å selge i kiosken
• Man bør avklare med Engebråten skolen om det er anledning til å benytte ‘Festsalen’ til utvidet kafè. Det har vist seg å både være hyggelig for tilreisende samt gitt god effekt på kiosksalget
• Kontakt skolen v/ telefon XXXX for å booke festsalen

3) Forberedelser

Deltagende sekretariat og hjelpere bør møte minimum en time før første kamp for å forberede hallen til EB-turnering

Følgende oppgaver må gjøres:

3.1 Spillebaner / Kurver

• Hovedkurvene heves
• Alle seks sidekurvene settes ned til nederste nivå (ringen skal være 260cm over gulvet)
• Innbytterbenker settes på alle tre baner i forhold til følgende oppsett:

3.2 Sekretariat

3.2.1 Dommeravgift

• Alle deltagende lag, bortsett fra Kjelsås sine egen lag, skal betale Dommeravgift når de ankommer turneringen
• Avgiften på NOK 300,- betales på Vipps til ‘Kjelsås basket’ Vipps#72369
• Alle som betaler Dommeravgift skal motta en signert kvittering.
• Kvitteringen finnes her XXXX, og bør skrives ut på forhånd i så mange eksemplarer som det finnes bortelag

3.2.2 Kampskjema

• Kampoppsett med tilhørende kamper og kampskjema finnes i Turneringsadmin (TA). En i sekretariatet bør ha brukernavn/passord til dette og være kjent med denne løsningen
• TA, sammen med MinBasket skal brukes av lagene for å sette opp hvilke spillere som skal spille de aktuelle kampene
• Kampskjema fra TA skal benyttes som innbytterprotokoll under kampene – de må derfor være skrevet ut på forhånd og tilgjengelige for alle kamper

3.2.3 Klokke / tavle

• Vi bruker kamptavlen i hallen
• Kamptiden justeres til 5 minutter (pr omgang)

3.2.4 Musikk og speaker

• Engebråten har høyttalere som kan benyttes. Vi disponerer ikke mikrofon / kabler for tilkobling til forsterkere. Kontakt styret i Kjelsås basket for dette – da det finnes privat i klubben
• Ta med en telefon/ipad el med spilleliste som kan spilles i hallen. Musikk i pauser hever arrangementet

3.3 Kiosk

• Kiosken settes opp på vanlig måte
• Dersom festsalen er booket, sette det opp bord og stoler i ‘kafe-oppsett’

4) Gjennomføring

• Sørg for at alle lag er registrert og at kampskjema er ajour i forhold til hvilke spillere som har møtt opp pr kamp
• Sørg for at alle baner har kampledere
• Speaker annonser at kampen startet og kampklokken settes i gang.
• Kampklokken teller ned fra 5 minutter med løpende tid for alle tre baner
• Speaker annonserer kort pause mellom alle omganger (ca 1 minutt), samt en litt lenger pause mellom periode 3 og 4 (ca 2,5 minutt).
• Mellom hver omgang endres omgangen på kampuret og nye 5 minutter blir gitt på klokken
• (Tavlen i hallen viser kun 4 omganger + Ekstraomgang (E)) Det vil derfor stå ‘E’ på kampklokken de to siste periodene
• Sekretariatet er dommeransvarlig for turneringen og skal generelt sørge for god og smidig gjennomføring og være tilgjengelig for evt spørsmål